Stand: 27. März 2026

Nutzungsbedingungen für Aegis

der

Kaino GmbH
Grabenweg 68, 4. OG E5_2
6020 Innsbruck, Österreich
UID: ATU77867578 · FN: 573644w
E-Mail: aegis@kaino.io
Web: https://kaino.io
(nachfolgend „Kaino" oder „Anbieter")

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Dienstes Aegis — bestehend aus der Chrome-Erweiterung, der zugehörigen API unter aegis.kaino.io und der Website-Demo („Try It") — durch den Nutzer (nachfolgend „Nutzer").

Ergänzend gelten die Aegis Datenschutzerklärung und der Aegis Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Bei Widersprüchen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und dem AVV hat der AVV in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten Vorrang.

§ 1 Leistungsbeschreibung

1.1 Zweck

Aegis erkennt und anonymisiert personenbezogene Daten in Dokumenten, bevor diese an KI-Chat-Plattformen (wie ChatGPT, Claude oder Gemini) übermittelt werden. Aegis führt ausschließlich die Anonymisierung durch — die Übermittlung der anonymisierten Daten an die jeweilige Plattform erfolgt durch den Nutzer.

1.2 Tarife

Aegis wird in folgenden Tarifen angeboten:

Tarif	Verarbeitung	Dateiformate	Funktionsumfang
Demo	KI-gestützt, EU-Infrastruktur	Wie PLUS	Einzeldokument-Vorschau auf der Website, keine Registrierung erforderlich, tägliches Nutzungslimit
FREE	Lokal im Browser	PDF, TXT, CSV, JSON	Regelbasierte PII-Erkennung (DE, EN, FR, ES, IT, PT)
PLUS	KI-gestützt, EU-Infrastruktur	PDF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, JSON	Mehrsprachige KI-Erkennung, tarifabhängiges monatliches Dokumentenlimit pro Arbeitsplatz
PRO	KI-gestützt, EU-Infrastruktur	Wie PLUS, zusätzlich: PNG, JPEG, TIFF	Wie PLUS, zusätzlich: erweitertes Dokumentenlimit, OCR, API-Zugriff
ENTERPRISE	Individuell vereinbart	Individuell	Individuell vereinbarte Nutzungslimits, SLA, Betrieb (z. B. On-Premise, Self-Hosted KI)

Die maximale Dateigröße pro Dokument richtet sich nach dem gewählten Tarif und ist auf der Aegis-Produktseite einsehbar.

1.3 Dokumentenlimits und Arbeitsplätze

Die Tarife PLUS und PRO werden als Arbeitsplatzlizenzen (Seats) erworben. Jeder Arbeitsplatz umfasst ein monatliches Dokumentenlimit. Die jeweils geltenden Limits sind auf der Aegis-Produktseite einsehbar. Bei Erreichen des Limits werden weitere Verarbeitungen bis zum nächsten Abrechnungszeitraum abgelehnt. Es erfolgt keine automatische Nachberechnung. Die Anzahl der Arbeitsplätze und der Tarifwechsel können jederzeit über das Stripe-Kundenportal angepasst werden.

1.4 Zielplattform

Aegis ist ausschließlich als Chrome-Erweiterung für Google Chrome (ab Version 91) konzipiert und unterstützt die KI-Chat-Plattformen ChatGPT (chatgpt.com), Claude (claude.ai) und Gemini (gemini.google.com).

§ 2 Vertragsschluss und Kontoeröffnung

2.1 FREE-Tarif

Die Installation der Chrome-Erweiterung und deren Nutzung begründen ein unentgeltliches Nutzungsverhältnis. Für den FREE-Tarif ist keine Registrierung erforderlich.

2.2 Bezahlte Tarife (PLUS, PRO)

Der Vertragsschluss für bezahlte Tarife erfolgt durch:

Erwerb eines Abonnements über die Aegis-Produktseite oder den in der Erweiterung integrierten Abonnement-Link
Zahlungsabwicklung über Stripe (siehe § 6)
Erhalt eines Produktschlüssels per E-Mail
Eingabe des Produktschlüssels in der Erweiterung

Mit Abschluss des Abonnements akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung und den AVV.

2.3 Website-Demo („Try It")

Die Nutzung der Website-Demo begründet ein unentgeltliches Nutzungsverhältnis für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung. Mit dem Hochladen eines Dokuments akzeptiert der Besucher diese Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung und den AVV.

2.4 ENTERPRISE

ENTERPRISE-Vereinbarungen werden individuell geschlossen. Es gelten die jeweils gesondert vereinbarten Bedingungen. Diese Nutzungsbedingungen finden ergänzend Anwendung, soweit nicht abweichend vereinbart.

§ 3 Widerrufsrecht und Rückgaberecht

3.1 Gesetzliches Widerrufsrecht (Verbraucher)

Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG haben das Recht, den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (§ 11 FAGG). Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung (z. B. per E-Mail an aegis@kaino.io).

3.2 Freiwilliges Rückgaberecht (Unternehmer)

Kaino gewährt auch Unternehmern ein freiwilliges Rückgaberecht zu denselben Bedingungen wie das gesetzliche Widerrufsrecht: Innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss kann der Vertrag ohne Angabe von Gründen beendet werden.

3.3 Anteilige Abrechnung

Wurde der Dienst vor dem Widerruf bzw. der Rückgabe bereits genutzt, wird der Zeitraum der tatsächlichen Nutzung anteilig (pro rata) berechnet. Der Nutzer zahlt nur für die Tage, an denen das Abonnement aktiv war. Der Restbetrag wird innerhalb von 14 Tagen über dasselbe Zahlungsmittel (Stripe) erstattet.

Beispiel: Bei einem Monatstarif und Widerruf nach 13 Tagen werden 13/30 des Monatspreises berechnet; der Rest wird erstattet.

3.4 Ausübung

Widerruf und Rückgabe können ausgeübt werden über:

E-Mail an aegis@kaino.io
das Stripe-Kundenportal
das Widerrufsformular unter kaino.io/privacy-policy-eu

§ 4 Testphase

4.1 Umfang

Für die Tarife PLUS und PRO bietet Kaino eine kostenlose Testphase an. Die Testphase endet nach 7 Tagen oder nach der Verarbeitung von 20 Dokumenten — je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

4.2 Funktionsumfang

Während der Testphase steht der vollständige Funktionsumfang des gewählten Tarifs zur Verfügung.

4.3 Übergang in das Abonnement

Nach Ablauf der Testphase beginnt automatisch der erste kostenpflichtige Abrechnungszeitraum, sofern der Nutzer das Abonnement nicht vor Ablauf der Testphase kündigt. Die Kündigung der Testphase ist jederzeit über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an aegis@kaino.io möglich.

4.4 Einmaligkeit

Die Testphase wird pro Nutzer (E-Mail-Adresse) und Tarif einmalig gewährt.

§ 5 Nutzungsrechte und -pflichten

5.1 Nutzungsrecht

Kaino räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, widerrufliches Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung von Aegis ein.

5.2 Bestimmungsgemäße Nutzung

Die bestimmungsgemäße Nutzung umfasst die Anonymisierung personenbezogener Daten in Dokumenten vor der Übermittlung an unterstützte KI-Chat-Plattformen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken ist nicht gestattet.

5.3 Unzulässige Nutzung

Der Nutzer unterlässt insbesondere:

die Dekompilierung, das Reverse Engineering oder die Veränderung der Erweiterung, soweit nicht nach zwingendem Recht (§ 40d öUrhG) erlaubt;
den Versuch, technische Schutzmaßnahmen, Zugangskontrollen oder Nutzungsbegrenzungen zu umgehen;
die Nutzung automatisierter Skripte oder Bots zur Massenverarbeitung über die API;
die Weiterveräußerung, Unterlizenzierung oder Weitergabe des Produktschlüssels an Dritte;
die Verarbeitung von Inhalten, die gegen geltendes Recht verstoßen;
jede Nutzung, die den Betrieb des Dienstes oder die Infrastruktur beeinträchtigt.

5.4 Verantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist allein verantwortlich für:

die Rechtmäßigkeit der verarbeiteten Dokumente und deren Inhalte;
die Einhaltung der DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 5);
die sichere Aufbewahrung seines Produktschlüssels;
die Sicherstellung, dass eine geeignete Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten Dritter vorliegt.

§ 6 Preise und Zahlung

6.1 Preise

Die aktuellen Preise sind auf der Aegis-Produktseite unter Aegis-Produktseite einsehbar. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.

6.2 Abrechnungszeitraum

Abonnements werden wahlweise monatlich oder jährlich abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt jeweils im Voraus zum Beginn des Abrechnungszeitraums.

6.3 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) als eigenständigem Verantwortlichen. Kaino hat keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern). Für die Verarbeitung von Zahlungsdaten durch Stripe gelten die Datenschutzerklärung von Stripe und die Nutzungsbedingungen von Stripe.

6.4 Mengenrabatte

Bei Erwerb mehrerer Lizenzen (Seats) gewährt Kaino gestaffelte Mengenrabatte gemäß der auf der Produktseite veröffentlichten Preistabelle. Die Rabattstaffel wird automatisch bei der Abrechnung über Stripe angewendet.

6.5 Preisänderungen

Kaino behält sich das Recht vor, Preise zu ändern. Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt und gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Innerhalb der Mitteilungsfrist kann der Nutzer das Abonnement zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.

6.6 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug kann Kaino den Zugang zum bezahlten Tarif nach vorheriger Mahnung sperren. Die Nutzung des FREE-Tarifs bleibt hiervon unberührt.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

7.1 FREE-Tarif

Das Nutzungsverhältnis im FREE-Tarif ist unbefristet und kann durch den Nutzer jederzeit durch Deinstallation der Erweiterung beendet werden. Kaino kann den FREE-Tarif mit einer Frist von 30 Tagen einstellen.

7.2 Bezahlte Tarife

Bezahlte Abonnements verlängern sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr), sofern sie nicht vor Ablauf des laufenden Zeitraums gekündigt werden.

Die Kündigung ist möglich über:

das Stripe-Kundenportal (erreichbar über die Erweiterung oder die Aegis-Produktseite)
E-Mail an aegis@kaino.io

Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Bereits gezahlte Beiträge werden nicht anteilig erstattet.

7.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:

der Nutzer wesentlich gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt und den Verstoß trotz Abmahnung nicht innerhalb von 14 Tagen abstellt;
der Nutzer die Erweiterung missbräuchlich nutzt (§ 5.3);
Kaino wesentliche Änderungen an Unterauftragsverarbeitern vornimmt, gegen die der Nutzer fristgerecht Einspruch erhoben hat (gemäß AVV § 6.2).

7.4 Folgen der Beendigung

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses:

wird der Zugang zum bezahlten Tarif deaktiviert;
kann der Nutzer den FREE-Tarif weiterhin nutzen;
werden Kundenstammdaten bei Kaino innerhalb von 30 Tagen gelöscht (gemäß Datenschutzerklärung, Abschnitt 9);
bleiben lokal gespeicherte Daten (Zuordnungstabellen, Einstellungen) bis zur Deinstallation erhalten.

§ 8 Verfügbarkeit

8.1 Verfügbarkeit der API

Kaino ist bemüht, die API unter aegis.kaino.io mit einer hohen Verfügbarkeit bereitzustellen. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Insbesondere sind geplante Wartungsarbeiten, Infrastrukturstörungen bei Drittanbietern und höhere Gewalt von einer Verfügbarkeitszusage ausgenommen.

8.2 FREE-Tarif

Der FREE-Tarif ist von der API-Verfügbarkeit unabhängig, da die Verarbeitung vollständig lokal im Browser erfolgt. Die Funktionsfähigkeit hängt von der Kompatibilität mit dem installierten Browser und den unterstützten KI-Chat-Plattformen ab.

8.3 Änderungen am Dienst

Kaino behält sich vor, den Funktionsumfang von Aegis zu erweitern, zu ändern oder Funktionen einzustellen. Wesentliche Einschränkungen des Funktionsumfangs in bezahlten Tarifen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vorher mitgeteilt und berechtigen zur außerordentlichen Kündigung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens.

§ 9 Gewährleistung und Haftungsbeschränkung

9.1 Keine Garantie der Vollständigkeit

Die PII-Erkennung durch Aegis erfolgt nach dem Stand der Technik und unter Einsatz regelbasierter Verfahren (FREE) bzw. KI-gestützter Verfahren (PLUS/PRO/ENTERPRISE). Eine vollständige Erkennung und Anonymisierung aller personenbezogenen Daten wird nicht garantiert. Aegis ist ein Hilfsmittel zur Datenschutzverbesserung — der Nutzer bleibt für die Überprüfung der Ergebnisse und die Einhaltung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten selbst verantwortlich.

9.2 Bereitstellung „wie besehen"

Der FREE-Tarif wird ohne Gewährleistung bereitgestellt („wie besehen" / „as is"). Für bezahlte Tarife gelten die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche nach österreichischem Recht (§§ 922 ff. ABGB).

9.3 Haftungsbeschränkung

Die Haftung von Kaino wird wie folgt beschränkt, soweit gesetzlich zulässig:

Ausschluss bei leichter Fahrlässigkeit: Kaino haftet nicht für Schäden, die durch leichte Fahrlässigkeit verursacht werden, es sei denn, es handelt sich um eine Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) oder um Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
Begrenzung bei wesentlichen Vertragspflichten: Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Betragsmäßige Begrenzung: Die Gesamthaftung von Kaino aus einem Vertragsverhältnis ist auf die Summe der vom Nutzer in den letzten 12 Monaten vor dem schadenstiftenden Ereignis gezahlten Entgelte begrenzt — mindestens jedoch auf 100 Euro.
Keine Haftung für:
- nicht erkannte oder nicht vollständig anonymisierte personenbezogene Daten;
- Schäden aus der Nutzung des FREE-Tarifs (unentgeltliches Nutzungsverhältnis);
- Datenverluste, die der Nutzer durch eigene Sicherungsmaßnahmen hätte verhindern können;
- mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden, es sei denn, Kaino handelte vorsätzlich oder grob fahrlässig;
- Störungen oder Änderungen an unterstützten KI-Chat-Plattformen, Chrome oder Diensten Dritter, die die Funktionsfähigkeit von Aegis beeinträchtigen;
- Handlungen oder Unterlassungen des Nutzers, insbesondere das Hochladen rechtswidriger Inhalte.

9.4 Haftung bei Datenschutzverletzungen

Die Haftung für Datenschutzverletzungen richtet sich nach Art. 82 DSGVO. Die vorstehende Haftungsbeschränkung findet auf Ansprüche aus Art. 82 DSGVO keine Anwendung.

9.5 Freistellung

Der Nutzer stellt Kaino von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung von Aegis durch den Nutzer resultieren, einschließlich der Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder der Verarbeitung personenbezogener Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage. Dies gilt nicht, soweit der Nutzer die Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat.

§ 10 Geistiges Eigentum

10.1 Rechte des Anbieters

Alle Rechte an Aegis — einschließlich der Software, der Benutzeroberfläche, der Dokumentation, der Marken und Logos — stehen Kaino oder deren Lizenzgebern zu. Die Einräumung des Nutzungsrechts (§ 5.1) bewirkt keine Übertragung von Urheber- oder sonstigen Schutzrechten.

10.2 Drittlizenzen

Aegis verwendet Open-Source-Bibliotheken und öffentlich verfügbare Datenquellen. Die jeweiligen Lizenzen und Zuordnungen sind in den Danksagungen innerhalb der Erweiterung dokumentiert.

10.3 Nutzerdaten

Der Nutzer behält alle Rechte an den von ihm verarbeiteten Dokumenten und deren Inhalten. Kaino erwirbt durch die Verarbeitung keine Rechte an den Dokumenteninhalten.

§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Aegis ist in der Datenschutzerklärung umfassend beschrieben. Für die KI-gestützte Verarbeitung in den Tarifen PLUS, PRO und ENTERPRISE sowie für die Website-Demo tritt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO automatisch mit Abschluss des Abonnements bzw. Nutzung der Demo in Kraft.

Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass:

im FREE-Tarif keine Daten an Kaino übermittelt werden;
in den Tarifen PLUS, PRO und ENTERPRISE Dokumenteninhalte zur Verarbeitung an die Kaino-API übermittelt werden (verschlüsselt, HTTPS/TLS, EU-Infrastruktur);
Dokumenteninhalte von Kaino nicht nach der Verarbeitung gespeichert werden;
keine Dokumenteninhalte zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet werden.

§ 12 Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung ihrer Pflichten, soweit dies auf Umstände zurückzuführen ist, die außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegen (höhere Gewalt). Dazu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Pandemien, Krieg, behördliche Anordnungen, Ausfall von Telekommunikationsnetzen, Cyberangriffe auf Infrastrukturanbieter sowie Störungen bei Drittdiensten (KI-Chat-Plattformen, Stripe, Cloud-Infrastruktur). Die Zahlungspflicht des Nutzers bleibt hiervon unberührt.

§ 13 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Kaino behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt und auf dieser Seite veröffentlicht.

Erhebt der Nutzer innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung keinen Einspruch, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Im Falle eines Einspruchs hat der Nutzer das Recht, das Abonnement zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu kündigen. Auf diese Rechtsfolge wird in der Änderungsmitteilung hingewiesen.

§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

14.1 Anwendbares Recht

Diese Nutzungsbedingungen und das gesamte Vertragsverhältnis unterliegen österreichischem Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2 Gerichtsstand

Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Innsbruck, Österreich als Gerichtsstand vereinbart, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende Gerichtsstände, insbesondere der Verbrauchergerichtsstand (Art. 18 EuGVVO; § 14 KSchG), bleiben unberührt.

14.3 Verbraucherhinweis

Verbrauchern im Sinne des § 1 KSchG stehen die zwingenden Schutzvorschriften des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG) zu. Soweit Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen mit zwingenden verbraucherschutzrechtlichen Vorschriften in Widerspruch stehen, gehen diese Vorschriften vor.

§ 15 Schlussbestimmungen

15.1 Gesamte Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung und dem AVV die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf die Nutzung von Aegis.

15.2 Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

15.3 Abtretung

Der Nutzer darf Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverhältnis nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Kaino an Dritte abtreten.

15.4 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Kontakt:
Kaino GmbH · aegis@kaino.io · Aegis-Produktseite

Aegis – Nutzungsbedingungen