État au : 27 mars 2026

Conditions d'utilisation pour Aegis

de la

Kaino GmbH
Grabenweg 68, 4e étage E5_2
6020 Innsbruck, Autriche
UID : ATU77867578 · FN : 573644w
E-mail : aegis@kaino.io
Web : https://kaino.io
(ci-après « Kaino » ou « Fournisseur »)

Les présentes conditions d'utilisation régissent l'utilisation du service Aegis — composé de l'extension Chrome, de l'API associée disponible à l'adresse aegis.kaino.io et de la démo du site web (« Essayer ») — par l'utilisateur (ci-après « l'Utilisateur »).

La politique de confidentialité d'Aegis et le contrat de traitement des données (CTD) d'Aegis s'appliquent en complément. En cas de contradiction entre les présentes conditions d'utilisation et le CTD, le CTD prévaut en ce qui concerne la protection des données personnelles.

§ 1 Description des services

1.1 Objet

Aegis détecte et anonymise les données à caractère personnel dans les documents avant leur transmission à des plateformes de chat IA (telles que ChatGPT, Claude ou Gemini). Aegis effectue uniquement lanonymisation — la transmission des données anonymisées à la plateforme concernée est effectuée par lutilisateur.

1.2 Tarifs

Aegis est proposé selon les tarifs suivants :

Offre	Traitement	Formats de fichiers	Fonctionnalités
Démo	Assisté par IA, infrastructure UE	Comme PLUS	Aperçu d’un document unique sur le site web, aucune inscription requise, limite d’utilisation quotidienne
FREE	Local dans le navigateur	PDF, TXT, CSV, JSON	Détection des PII basée sur des règles (DE, EN, FR, ES, IT, PT)
PLUS	Assisté par IA, infrastructure UE	PDF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, JSON	Détection IA multilingue, limite mensuelle de documents par poste de travail selon l’offre
PRO	Assisté par IA, infrastructure UE	Comme PLUS, en plus : PNG, JPEG, TIFF	Comme PLUS, en plus : limite de documents étendue, OCR, accès API
ENTERPRISE	Sur mesure	Sur mesure	Limites d’utilisation convenues sur mesure, SLA, exploitation (p. ex. on-premise, IA auto-hébergée)

La taille maximale des fichiers par document dépend du tarif choisi et peut être consultée sur la page produit Aegis.

1.3 Limites de documents et postes de travail

Les tarifs PLUS et PRO sont acquis sous forme de licences par poste de travail (Seats). Chaque poste de travail comprend une limite mensuelle de documents. Les limites applicables peuvent être consultées sur la page produit Aegis. Une fois la limite atteinte, les traitements supplémentaires seront refusés jusqu'à la prochaine période de facturation. Aucun recalcul automatique n'est effectué. Le nombre de postes de travail et le changement de tarif peuvent être ajustés à tout moment via le portail client Stripe.

1.4 Plateforme cible

Aegis est conçu exclusivement comme extension Chrome pour Google Chrome (à partir de la version 91) et prend en charge les plateformes de chat IA ChatGPT (chatgpt.com), Claude (claude.ai) et Gemini (gemini.google.com).

§ 2 Conclusion du contrat et ouverture de compte

2.1 Tarif FREE

L'installation de l'extension Chrome et son utilisation établissent une relation d'utilisation gratuite. Aucune inscription n'est requise pour le tarif FREE.

2.2 Tarifs payants (PLUS, PRO)

La conclusion du contrat pour les tarifs payants s'effectue par :

L'acquisition d'un abonnement via la page produit Aegis ou le lien d'abonnement intégré à l'extension
Le traitement du paiement via Stripe (voir § 6)
La réception d'une clé de produit par e-mail
La saisie de la clé de produit dans l'extension

En souscrivant à l'abonnement, l'Utilisateur accepte les présentes conditions d'utilisation, la politique de confidentialité et le CTD.

2.3 Démo du site web (« Try It »)

L’utilisation de la démo du site web établit une relation d’utilisation gratuite pour la durée du traitement respectif. En téléchargeant un document, le visiteur accepte les présentes conditions d’utilisation, la politique de confidentialité et l’accord sur le traitement des données.

2.4 ENTERPRISE

Les accords ENTERPRISE sont conclus individuellement. Les conditions convenues séparément s'appliquent. Les présentes conditions d'utilisation s'appliquent en complément, sauf accord contraire.

§ 3 Droit de rétractation et droit de retour

3.1 Droit de rétractation légal (Consommateurs)

Les consommateurs au sens du § 1 KSchG ont le droit de se rétracter du contrat dans un délai de 14 jours à compter de la conclusion du contrat, sans indication de motifs (§ 11 FAGG). Une notification informelle (par ex. par e-mail à aegis@kaino.io) suffit pour exercer ce droit.

3.2 Droit de retour volontaire (Entrepreneurs)

Kaino accorde également aux entrepreneurs un droit de retour volontaire aux mêmes conditions que le droit de rétractation légal : le contrat peut être résilié sans indication de motifs dans un délai de 14 jours à compter de la conclusion du contrat.

3.3 Facturation proportionnelle

Si le service a déjà été utilisé avant la rétractation ou le retour, la période d'utilisation effective est calculée au prorata. L'Utilisateur ne paie que pour les jours où l'abonnement était actif. Le solde restant sera remboursé dans les 14 jours via le même moyen de paiement (Stripe).

Exemple : Pour un tarif mensuel et une rétractation après 13 jours, 13/30 du prix mensuel seront facturés ; le reste sera remboursé.

3.4 Exercice

La rétractation et le retour peuvent être exercés via :

E-mail à aegis@kaino.io
Le portail client Stripe
le formulaire de rétractation sous kaino.io/privacy-policy-eu

§ 4 Phase de test

4.1 Étendue

Kaino propose une phase de test gratuite pour les tarifs PLUS et PRO. La phase de test se termine après 7 jours ou après le traitement de 20 documents — selon l'événement qui se produit en premier.

4.2 Fonctionnalités

Pendant la phase de test, l'ensemble des fonctionnalités du tarif choisi est disponible.

4.3 Transition vers l'abonnement

Après la fin de la phase de test, la première période de facturation payante commence automatiquement, à moins que l'Utilisateur ne résilie l'abonnement avant la fin de la phase de test. La résiliation de la phase de test est possible à tout moment via le portail client Stripe ou par e-mail à aegis@kaino.io.

4.4 Unicité

La phase de test est accordée une seule fois par utilisateur (adresse e-mail) et par tarif.

§ 5 Droits et obligations d'utilisation

5.1 Droit d'utilisation

Kaino accorde à l'Utilisateur, pour la durée de la relation contractuelle, un droit non exclusif, non transférable et révocable d'utiliser Aegis conformément à sa destination.

5.2 Utilisation conforme

Lutilisation conforme comprend lanonymisation des données à caractère personnel dans des documents avant leur transmission à des plateformes de chat IA prises en charge. Toute utilisation à dautres fins nest pas autorisée.

5.3 Utilisation non autorisée

L'Utilisateur s'abstient notamment de :

La décompilation, la rétro-ingénierie ou la modification de l'extension, sauf si la loi impérative (§ 40d öUrhG) l'autorise ;
Tenter de contourner les mesures de protection techniques, les contrôles d'accès ou les limitations d'utilisation ;
L'utilisation de scripts automatisés ou de bots pour le traitement en masse via l'API ;
La revente, la sous-licence ou la transmission de la clé de produit à des tiers ;
Le traitement de contenus qui enfreignent la loi applicable ;
Toute utilisation qui perturbe le fonctionnement du service ou l'infrastructure.

5.4 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est seul responsable de :

La légalité des documents traités et de leurs contenus ;
Le respect du RGPD lors du traitement des données personnelles de tiers (voir Politique de confidentialité, section 5) ;
La conservation sécurisée de sa clé de produit ;
S'assurer qu'il existe une base légale appropriée pour la transmission de documents contenant des données personnelles de tiers.

§ 6 Prix et paiement

6.1 Prix

Les prix actuels peuvent être consultés sur la page produit Aegis à l'adresse page produit Aegis. Tous les prix s'entendent TVA légale incluse, sauf indication contraire.

6.2 Période de facturation

Les abonnements sont facturés au choix mensuellement ou annuellement. La facturation a lieu à l'avance au début de chaque période de facturation.

6.3 Traitement des paiements

Le traitement des paiements est effectué par Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irlande) en tant que responsable indépendant. Kaino n'a pas accès aux données de paiement complètes (par ex. numéros de carte de crédit). Pour le traitement des données de paiement par Stripe, la politique de confidentialité de Stripe et les conditions d'utilisation de Stripe s'appliquent.

6.4 Remises quantitatives

Lors de l'acquisition de plusieurs licences (Seats), Kaino accorde des remises quantitatives échelonnées conformément au tableau des prix publié sur la page produit. L'échelonnement des remises est automatiquement appliqué lors de la facturation via Stripe.

6.5 Modifications de prix

Kaino se réserve le droit de modifier les prix. Les modifications de prix seront communiquées à l'Utilisateur par e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur et s'appliqueront à partir de la prochaine période de facturation. Pendant le délai de notification, l'Utilisateur peut résilier l'abonnement à la fin de la période de facturation en cours.

6.6 Retard de paiement

En cas de retard de paiement, Kaino peut bloquer l'accès au tarif payant après un rappel préalable. L'utilisation du tarif FREE n'est pas affectée.

§ 7 Durée et résiliation

7.1 Tarif FREE

La relation d'utilisation dans le tarif FREE est illimitée et peut être résiliée par l'Utilisateur à tout moment en désinstallant l'extension. Kaino peut interrompre le tarif FREE avec un préavis de 30 jours.

7.2 Tarifs payants

Les abonnements payants sont automatiquement renouvelés pour la période de facturation respective (mois ou année), sauf s'ils sont résiliés avant la fin de la période en cours.

La résiliation est possible via :

Le portail client Stripe (accessible via l'extension ou la page produit Aegis)
E-mail à aegis@kaino.io

La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Les montants déjà payés ne seront pas remboursés au prorata.

7.3 Résiliation extraordinaire

Le droit de résiliation extraordinaire pour motif grave reste inchangé. Un motif grave existe notamment si :

L'Utilisateur enfreint de manière significative les présentes conditions d'utilisation et ne remédie pas à l'infraction dans les 14 jours suivant une mise en demeure ;
L'Utilisateur utilise l'extension de manière abusive (§ 5.3) ;
Kaino apporte des modifications substantielles aux sous-traitants, contre lesquelles l'Utilisateur a formulé une objection en temps utile (conformément au CTD § 6.2).

7.4 Conséquences de la résiliation

Après la fin de la relation contractuelle :

L'accès au tarif payant sera désactivé ;
L'Utilisateur peut continuer à utiliser le tarif FREE ;
Les données de base des clients seront supprimées chez Kaino dans les 30 jours (conformément à la politique de confidentialité, section 9) ;
Les données stockées localement (tables de correspondance, paramètres) sont conservées jusqu'à la désinstallation.

§ 8 Disponibilité

8.1 Disponibilité de l'API

Kaino s'efforce de fournir l'API à l'adresse aegis.kaino.io avec une haute disponibilité. Une disponibilité spécifique n'est pas garantie. En particulier, les travaux de maintenance planifiés, les pannes d'infrastructure chez des tiers et les cas de force majeure sont exclus d'une garantie de disponibilité.

8.2 Tarif FREE

Loffre FREE est indépendante de la disponibilité de lAPI, car le traitement seffectue entièrement en local dans le navigateur. Le bon fonctionnement dépend de la compatibilité avec le navigateur installé et les plateformes de chat IA prises en charge.

8.3 Modifications du service

Kaino se réserve le droit d'étendre, de modifier ou d'interrompre les fonctionnalités d'Aegis. Les restrictions significatives des fonctionnalités dans les tarifs payants seront communiquées à l'Utilisateur au moins 30 jours à l'avance et donnent droit à une résiliation extraordinaire au moment de l'entrée en vigueur.

§ 9 Garantie et limitation de responsabilité

9.1 Aucune garantie d'exhaustivité

La détection des PII par Aegis est effectuée selon l'état de l'art et en utilisant des procédures basées sur des règles (FREE) ou des procédures basées sur l'IA (PLUS/PRO/ENTERPRISE). Une détection et anonymisation complètes de toutes les données personnelles ne sont pas garanties. Aegis est un outil d'amélioration de la protection des données — l'Utilisateur reste seul responsable de la vérification des résultats et du respect de ses obligations en matière de protection des données.

9.2 Fourniture « en l'état »

Le tarif FREE est fourni sans garantie (« en l'état » / « as is »). Pour les tarifs payants, les droits de garantie légaux selon le droit autrichien (§§ 922 et suivants ABGB) s'appliquent.

9.3 Limitation de responsabilité

La responsabilité de Kaino est limitée comme suit, dans la mesure permise par la loi :

Exclusion en cas de négligence légère : Kaino n'est pas responsable des dommages causés par une négligence légère, sauf s'il s'agit d'une violation d'obligations contractuelles essentielles (obligations cardinales) ou de dommages à la vie, au corps ou à la santé.
Limitation en cas d'obligations contractuelles essentielles : En cas de violation d'obligations contractuelles essentielles, la responsabilité est limitée aux dommages typiques du contrat et prévisibles.
Limitation monétaire : La responsabilité totale de Kaino découlant d'une relation contractuelle est limitée à la somme des redevances payées par l'Utilisateur au cours des 12 derniers mois précédant l'événement dommageable — mais au minimum à 100 euros.
Aucune responsabilité pour :
- Les données personnelles non détectées ou non entièrement anonymisées ;
- Les dommages résultant de l'utilisation du tarif FREE (relation d'utilisation gratuite) ;
- Les pertes de données que l'Utilisateur aurait pu éviter par ses propres mesures de sauvegarde ;
- Les dommages indirects, le manque à gagner ou les dommages consécutifs, sauf si Kaino a agi avec intention ou négligence grave ;
- Pannes ou modifications des plateformes de chat IA prises en charge, de Chrome ou de services tiers, susceptibles daffecter le bon fonctionnement dAegis ;
- Les actions ou omissions de l'Utilisateur, en particulier le téléchargement de contenus illégaux.

9.4 Responsabilité en cas de violations de données

La responsabilité en cas de violations de données est régie par l'article 82 du RGPD. La limitation de responsabilité susmentionnée ne s'applique pas aux réclamations découlant de l'article 82 du RGPD.

9.5 Indemnisation

L'Utilisateur dégage Kaino de toute réclamation de tiers résultant d'une utilisation illégale d'Aegis par l'Utilisateur, y compris la violation des présentes conditions d'utilisation ou le traitement de données personnelles sans base légale suffisante. Cela ne s'applique pas si l'Utilisateur n'est pas responsable de l'infraction.

§ 10 Propriété intellectuelle

10.1 Droits du Fournisseur

Tous les droits sur Aegis — y compris le logiciel, l'interface utilisateur, la documentation, les marques et les logos — appartiennent à Kaino ou à ses concédants de licence. L'octroi du droit d'utilisation (§ 5.1) n'entraîne pas de transfert de droits d'auteur ou d'autres droits de propriété intellectuelle.

10.2 Licences tierces

Aegis utilise des bibliothèques open source et des sources de données accessibles au public. Les licences et attributions respectives sont documentées dans les remerciements au sein de l'extension.

10.3 Données de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve tous les droits sur les documents qu'il traite et leurs contenus. Kaino n'acquiert aucun droit sur le contenu des documents par le traitement.

§ 11 Protection des données

Le traitement des données à caractère personnel par Aegis est décrit de manière exhaustive dans la politique de confidentialité. Pour le traitement assisté par IA dans les offres PLUS, PRO et ENTERPRISE ainsi que pour la démo du site web, le contrat de sous-traitance (AVV) conformément à l’art. 28 du RGPD entre automatiquement en vigueur lors de la souscription de l’abonnement ou de l’utilisation de la démo.

L'Utilisateur prend note que :

Aucune donnée n'est transmise à Kaino dans le tarif FREE ;
dans les offres PLUS, PRO et ENTERPRISE, des contenus de documents sont transmis à lAPI Kaino pour traitement (chiffré, HTTPS/TLS, infrastructure UE) ;
Le contenu des documents n'est pas stocké par Kaino après le traitement ;
Aucun contenu de document n'est utilisé pour l'entraînement ou l'amélioration des modèles d'IA.

§ 12 Force majeure

Aucune partie ne saurait être tenue responsable de linexécution ou de lexécution tardive de ses obligations, dans la mesure où cela est dû à des circonstances échappant à son contrôle raisonnable (force majeure). Cela inclut notamment les catastrophes naturelles, les pandémies, la guerre, les injonctions des autorités, les pannes des réseaux de télécommunications, les cyberattaques visant des fournisseurs dinfrastructure ainsi que les perturbations de services tiers (plateformes de chat IA, Stripe, infrastructure cloud). Lobligation de paiement de lutilisateur nen est pas affectée.

§ 13 Modifications des présentes conditions d'utilisation

Kaino se réserve le droit de modifier les présentes conditions d'utilisation. Les modifications substantielles seront communiquées à l'Utilisateur par e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur et publiées sur cette page.

Si l'Utilisateur ne s'oppose pas dans les 30 jours suivant la notification, les conditions modifiées sont réputées acceptées. En cas d'opposition, l'Utilisateur a le droit de résilier l'abonnement au moment de l'entrée en vigueur de la modification. Cette conséquence juridique sera indiquée dans la notification de modification.

§ 14 Droit applicable et juridiction compétente

14.1 Droit applicable

Les présentes conditions d'utilisation et l'ensemble de la relation contractuelle sont régies par le droit autrichien, à l'exclusion des règles de renvoi du droit international privé et à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM).

14.2 Juridiction compétente

Pour tout litige découlant des présentes conditions d'utilisation ou en relation avec celles-ci, Innsbruck, Autriche est désignée comme juridiction compétente, dans la mesure permise par la loi. Les juridictions impératives, en particulier la juridiction du consommateur (Art. 18 EuGVVO ; § 14 KSchG), restent inchangées.

14.3 Avis aux consommateurs

Les consommateurs au sens du § 1 KSchG bénéficient des dispositions de protection impératives de la loi sur la protection des consommateurs (KSchG). Dans la mesure où les dispositions des présentes conditions d'utilisation sont en contradiction avec des dispositions impératives du droit de la consommation, ces dernières prévalent.

§ 15 Dispositions finales

15.1 Intégralité de l'accord

Les présentes conditions d'utilisation, ainsi que la politique de confidentialité et le CTD, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties concernant l'utilisation d'Aegis.

15.2 Forme écrite

Les modifications et compléments aux présentes conditions d'utilisation requièrent la forme textuelle. Cela s'applique également à la suppression de cette clause de forme écrite.

15.3 Cession

L'Utilisateur ne peut céder les droits et obligations découlant de la présente relation contractuelle à des tiers sans l'accord écrit préalable de Kaino.

15.4 Clause de divisibilité

Si une disposition des présentes conditions d'utilisation est ou devient invalide ou inapplicable, les autres dispositions n'en sont pas affectées. La disposition invalide doit être remplacée par une disposition valide qui se rapproche le plus de l'objectif économique.

Contact :
Kaino GmbH · aegis@kaino.io · Page produit Aegis

Aegis – Conditions d’utilisation